Его часто называют «квадратом кризисов» и «квадратом авралов». Сюда попадают срочные дела, от которых напрямую зависит наше благополучие. Это различные «судьбоносные» задачи и встречи, а также проблемы, связанные с главными ценностями (здоровьем, семьей, безопасностью). Здесь же обитают просроченные задачи из других квадратов. Например, если человек забыл оплатить хостинг (типичная задача C), ему придется Нагрузочное тестирование восстанавливать сайт в авральном режиме. У кого-то происходит так из-за лени и постоянной прокрастинации, кто-то неверно расставляет приоритеты.
Задачи из этого квадранта матрицы Эйзенхауэра соответствуют вашим долгосрочным целям. Это дела, которые необходимо выполнить, чтобы избежать негативных последствий. Важно уметь управлять целями в этом квадранте матрицы Эйзенхауэра.
Кроме того, только то, что эти дела не являются срочными, не означает, что они не значимы. Квадрант 1 содержит задачи, которые являются как неотложными, так и важными. Это дела из разряда «делайте первым», потому что они в какой-то степени значимы для вашей жизни или карьеры и должны быть выполнены немедленно. Одним из самых популярных методов является матрица Эйзенхауэра или матрица приоритетов. Его разработал президент США Дуайт Эйзенхауэр для организации своих дел и их более эффективного выполнения, когда его начали мучать проблемы, описанные в начале статьи. Планы здесь требуют немедленного решения, и их количество должно быть минимальным.
Как Заполнять Матрицу #
Для этого нужно составить список своих текущих занятий и распределить их по матрице. У вас есть ощущение, что количество обязанностей превышает ваши возможности? Рабочие дела смешиваются с личными, невыполненные пункты переносятся на неопределённый срок, а вы чувствуете нарастающую тревожность? С помощью матрицы Эйзенхауэра вы сможете распределить задачи по степени важности и срочности, что позволит снизить стресс и увеличить продуктивность. Этот универсальный инструмент приоритизации идеально подходит для профессионалов, студентов и тех, кто чувствует себя перегруженным работой. Для начала важно научиться правильно распределять задачи внутри квадрантов.
Тогда достижение целей будет наиболее успешным, эффективным и комфортным. Он был назван в честь Дуайта Эйзенхауэра, который был генералом армии и тридцать четвертым президентом Соединенных Штатов Америки. Большинство из них доступны на мобильных устройствах, что означает, что вы можете получить доступ к своему списку дел, где бы вы ни находились. У менеджера проекта обычно есть несколько одновременных задач, которые кажутся одинаково важными. Подходя к этим задачам, необходимо быть максимально внимательными. Проработав квадрат В, вас ждет достижение цели/целей.
Как Планировать Задачи С Помощью Матрицы Эйзенхауэра
В личной жизни матрица позволяет эффективно планировать время и достигать поставленных целей. В учебе она помогает студентам и школьникам распределять время между учебными заданиями и личными делами. Матрица также используется в тайм-менеджменте для повышения продуктивности и снижения уровня стресса.
Характеристика Квадрантов
- Вы решаете, что это срочно в данный момент, поэтому вы прекращаете то, что делаете, чтобы решить эту проблему.
- При этом если постоянно накапливать и не реализовывать задачи из сектора B, они быстро переместятся в сектор A, став еще более важными, но уже неотложными.
- Его разработал президент США Дуайт Эйзенхауэр для организации своих дел и их более эффективного выполнения, когда его начали мучать проблемы, описанные в начале статьи.
- Квадрант 1 содержит задачи, которые являются как неотложными, так и важными.
- Кроме того, матрица помогает снизить уровень стресса, так как вы всегда знаете, какие задачи требуют немедленного внимания, а какие можно отложить или делегировать.
Если он содержит большинство ваших дел, это говорит о том, что вы способны эффективно планировать. Чтобы сделать таблицу нагляднее, можно выделить ячейки цветом по степени важности. В идеале проводить в этом квадрате большую часть своего времени. Так вы будете чувствовать удовлетворение от своей работы и жизни в целом, не будете выгорать. Задачи из этого квадрата — то, что делает ваш будущий успех. В этой статье мы разберём, как матрица Эйзенхауэра помогает планировать время, зачем её приверженцы делят тетрадный лист на четыре квадрата и как применять матрицу в работе.
Очень легко перепутать дела из квадрата А с пунктами из квадрата С. Поэтому внимательно пересмотрите их и корректно оцените важность. Используя AI для заполнения вашей матрицы Эйзенхауэра, вы можете быстро приоритизировать задачи и принимать обоснованные решения по управлению временем. Этот подход более эффективен, чем ручной ввод и может предложить свежие перспективы на категорию задач. Матрица Эйзенхауэра — простая таблица, разделяющая дела по важности и срочности. Она позволяет приоритизировать задачи, помогает планировать рабочее и свободное время.
Увы, но это обычно самая многочисленная группа задач в нашем списке дел. Этот квадрат называют «стратегическим», поскольку он напрямую связан с постановкой и достижением целей. Сюда попадают задачи по саморазвитию и повседневная работа над важными проектами. Здесь следует понимать, что у всех разные цели и матрица эйзенхауэра онлайн задачи. Поэтому, если что-то попадает в квадрант 2 для вас, это не значит, что для другого человека это тоже так.
В ней можно одновременно вести до 10 досок для различных проектов. Её стоимость — от 5 до 17,5 доллара в зависимости от функциональности. Самый простой способ построить матрицу Эйзенхауэра — сделать её на бумаге. Можно разлиновать листы самостоятельно или взять специальный ежедневник.
Включает действия, которые не способствуют достижению ваших целей. Если делегирование невозможно, старайтесь минимизировать их влияние на ваш рабочий процесс, выполняя только в тех случаях, когда красный и зеленый квадраты остаются пустыми. Они созданы под смартфоны, поэтому список дел всегда будет под рукой. Здесь есть готовые шаблоны и напоминания о задачах, чтобы ничего не забыть. Переходите к делам из четвёртого квадрата в последнюю очередь, когда остальное сделано. Хорошая идея — наблюдать за тем, сколько времени вы находитесь в «чёрной дыре», и немного себя ограничивать.
Они не являются критически важными и не требуют выполнения в условиях стресса, что позволяет подходить к ним более осознанно и спокойно. Эта система практична как для профессиональных, так и для личных целей. Каждая задача оценивается по важности и срочности и размещается в соответствующей области матрицы. Будь вы руководителем большого корпоративного проекта или просто пытаетесь справиться с повседневными делами, шаблон матрицы Эйзенхауэра пригодится. Несмотря на свои преимущества, матрица Эйзенхауэра имеет и некоторые недостатки. Например, определение важности задач может быть субъективным, и то, что кажется важным для одного человека, может не быть таковым для другого.
Именно ему принадлежит знаменитая фраза “Не все срочные дела важны, и не все важные дела – срочные”. Дуайт должен был постоянно решать, на какой из множества задач ему следует сосредоточиться сегодня. Значит ли это, что в секторе four ничего не должно быть частью вашей жизни? Баланс между вашей профессиональной https://deveducation.com/ и личной жизнью важен, и время «простоя» помогает вам восстановить силы.
Bacharelanda em Letras (Inglês-Português) que escreve desde o dia em que aprendeu segurar a caneta.